Elenco dei responsabili del monitoraggio
L'Agenzia pubblica l'Elenco dei responsabili del monitoraggio comunicati dalle Amministrazioni (par.7 della Circolare) e lo riesamina con cadenza periodica. Il documento è presente nella sezione Documenti correlati.
Applicazione del campionamento ai sensi del cap. 6, punto 1 della Circolare AGID n.1/2021
L’Agenzia, ai fini del controllo a campione sulle attività di monitoraggio operate dalla Amministrazione, come previsto dal cap. 6, punto 1 della Circolare AGID n.1/2021, individua annualmente la lista contratti da sottoporre alle verifiche previste. Gli elenchi annuali delle amministrazioni e dei relativi contratti individuati sono disponibili nella sezione Documentazione della pagina in corrispondenza dei Documenti correlati.
Anno 2023 - Criteri approvati
Le amministrazioni sono state individuate secondo i criteri di seguito elencati:
- Il campione deve prevedere almeno un contratto associato all’impiego di tecnologie innovative emergenti (Intelligenza artificiale, blockchain, Internet of things, etc);
- Il campione deve comprendere almeno un contratto relativo a sviluppo software e MEV o gestione infrastrutture e/o transizione al cloud;
- Almeno uno dei contratti deve essere finalizzato alla realizzazione e/o reingegnerizzazione di servizi al cittadino o che impattino in maniera rilevante sulla vita dei cittadini;
- Il campione deve comprendere almeno una Amministrazione locale (PAL);
Anno 2022 - Criteri approvati
Le amministrazioni sono state individuate secondo i criteri di seguito elencati:
- Il campione deve comprendere almeno un’Amministrazione locale (PAL);
- Il campione deve comprendere almeno due Amministrazioni che rientrino nelle nuove fattispecie di contratti introdotte dal par. 2 della Circolare AGID n. 1/2021;
- Il campione deve comprendere dei contratti finalizzati alla realizzazione e/o reingegnerizzazione di servizi al cittadino o che impattino in maniera rilevante sulla vita dei cittadini
- Il campione deve comprendere almeno una Amministrazione con un contratto concluso al 31 dicembre 2021 (al fine di poter esaminare una relazione ex-post) se il criterio risulti applicabile.
Anno 2021- Criteri approvati
Le amministrazioni sono state individuate secondo i criteri di seguito elencati:
- siano relativi sia a Pubbliche Amministrazioni Centrali (PAC) che a Pubbliche Amministrazioni locali (PAL);
- prevedano sviluppo software e MEV o la gestione infrastrutture e transizione al cloud;
- impattino in maniera rilevante sui principali obiettivi del Piano triennale;
- coinvolgano almeno una delle principali piattaforme abilitanti;
- siano finalizzati alla realizzazione e/o reingegnerizzazione di servizi al cittadino o che impattino in maniera rilevante sulla vita dei cittadini;
Corsi di formazione
A partire dall'anno 2021, l'Agenzia ha iniziato un percorso di formazione su diversi temi, erogato attraverso webinar effettuati con l'ausilio della piattaforma messa a disposizione da FORMEZ. Nel dettaglio, sono stati tenuti due cicli di formazione sul tema della Governance e Monitoraggio dei Contratti IT.
I corsi sono stati pensati come ausilio didattico per i responsabili per la transizione digitale, i responsabili per il monitoraggio delle amministrazioni nonché più in generale per tutti i rappresentanti delle amministrazioni che fanno parte del gruppo interno di monitoraggio.
Si riporta di seguito il programma del ciclo di webinar progettato ed erogato nel 2021:
- 16/09/2021 - Webinar 1: Presentazione della Circolare AGID n. 1/2021. Ambito di applicazione, ruoli, responsabilità e primi adempimenti. Organizzazione e supporto al monitoraggio interno ed esterno;
- 23/09/2021 - Webinar 2: Governance dei contratti e ciclo di vita del monitoraggio;
- 30/09/2021 - Webinar 3: Il piano di monitoraggio e documento di screening;
- 07/10/2021 - Webinar 4: Elementi essenziali per un corretto monitoraggio - il rapporto di avanzamento contrattuale;
- 14/10/2021 - Webinar 5: Definizione e misurazione degli obiettivi ed indicatori di monitoraggio;
- 21/10/2021 - Webinar 6: Esperienze della PA relativamente al monitoraggio;
Si riporta di seguito il programma del ciclo di webinar progettato ed erogato nel 2022:
- 09/11/2022 - Webinar 1: Governare i contratti IT: la Circolare AGID n. 1/2021;
- 23/11/2022 - Webinar 2: Analisi di un contratto: documento di screening;
- 30/11/2022 - Webinar 3: Piano di monitoraggio di un contratto;
Le registrazioni dei webinar erogati, nelle sessioni del 2021 e del 2022, sono disponibili presso il canale YouTube del FORMEZ:
Le slides delle presentazioni utilizzate nelle varie sessioni sono disponibili per il download in coda alla presente pagina nella sezione Documentazione voce Formazione.