Contract monitoring
The IT contract monitoring system within public administrations aims to help them improve contract governance and information system management by clearly and measurably identifying the objectives and benefits of their initiatives and verifying their achievement with quantitative and qualitative indicators.
Index
Index
Strategies
Strategies
As established by the CAD (Digital Administration Code), AgID must define the criteria and methods for monitoring the execution of contracts by administrations.
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The monitored contracts
The contracts to be monitored by administrations are those indicated in the Circular No. 1 of 20th January 2021 and which meet specific characteristics/criteria.
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Monitoring Managers
AgID publishes and periodically reviews the list of monitoring managers communicated by administrations.
Digital skills
Digital skills
From 2021, the Agency started a training programme on a range of topics, delivered via webinars on the FORMEZ platform. Specifically, two training cycles were held on IT contract governance and monitoring.
You can consult the webinar recordings on the FORMEZ Youtube channel.
Digital skills
Il controllo a campione
Ogni anno AgID effettua dei controlli a campione sulle attività di monitoraggio operate dalle Amministrazioni, come previsto dalla circolare n.1/2021, individuando la lista dei contratti da sottoporre a verifica.
Le Amministrazioni vengono selezionate sulla base di criteri approvati annualmente, tenendo conto delle strategie di digitalizzazione nazionali ed europee, del Piano Triennale per l’informatica nella PA e degli obbiettivi in esso individuati.
Con Determinazione Direttoriale n. 259 del 7 ottobre 2024, sono stati adottati i criteri per l’estrazione del campione, relativamente all’annualità 2024, che deve comprendere:
- almeno un contratto associato all’impiego dell’Intelligenza Artificiale;
- almeno un contratto associato a progetti finalizzati alla realizzazione e/o standardizzazione delle banche dati ed all’interoperabilità fra sistemi in ottica del principio “once only”;
- almeno un contratto finalizzato alla realizzazione, reingegnerizzazione o ampliamento dei servizi ai cittadini e/o imprese;
- almeno una Amministrazione locale (PAL).
Sulla base di questi criteri, per il 2024 sono stati individuati 5 contratti relativi a 5 Amministrazoni.
I criteri relativi agli anni precedenti, e i relativi contratti selezionati, sono disponibili in fondo alla pagina, nella sezione Documenti e Normative.
Documents and regulations