The Digital Ombudsman
The Digital Ombudsman guarantees the digital rights of citizens and businesses by collecting reports of alleged violations and ordering corrective measures.
Index
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Digital civil rights
The role of the Digital Ombudsman
The Digital Ombudsman was established by the Digital Administration Code (CAD) and is responsible for ensuring the protection of citizens’ digital rights and the promotion of access to the public administration’s digital services. This official is responsible for intervening in cases of service disruptions, delays, or failures in the digitization of public services.
Specifically, the Digital Ombudsman's duties include:
collecting reports regarding alleged violations of the Digital Administration Code (CAD) or any other regulations pertaining to digitization and innovation (Article 17, paragraph 1-quater of the CAD)
to make decisions regarding the proper implementation of the law on accessibility to information technology for people with disabilities (in the event of user complaints regarding accessibility statements, it orders any necessary corrective measures, in accordance with the provisions of Article 3-quinquies of Law No. 4/2004)
indirizzo, pianificazione, coordinamento e monitoraggio della sicurezza informatica relativamente ai dati, ai sistemi e alle infrastrutture anche in relazione al sistema pubblico di connettività;
accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici e promozione dell'accessibilità;
analisi periodica della coerenza tra l'organizzazione dell'amministrazione e l'utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione, al fine di migliorare la soddisfazione dell'utenza e la qualità dei servizi nonché di ridurre i tempi e i costi dell'azione amministrativa;
cooperazione alla revisione della riorganizzazione dell'amministrazione;
indirizzo, coordinamento e monitoraggio della pianificazione prevista per lo sviluppo e la gestione dei sistemi informativi di telecomunicazione e fonia;
progettazione e coordinamento delle iniziative rilevanti ai fini di una più efficace erogazione di servizi in rete a cittadini e imprese mediante gli strumenti della cooperazione applicativa tra pubbliche amministrazioni, inclusa la predisposizione e l'attuazione di accordi di servizio tra amministrazioni per la realizzazione e compartecipazione dei sistemi informativi cooperativi; promozione delle iniziative attinenti l’attuazione delle direttive impartite dal Presidente del Consiglio dei Ministri o dal Ministro delegato per l'innovazione e le tecnologie;
pianificazione e coordinamento del processo di diffusione, all'interno dell'amministrazione, dei sistemi di identità e domicilio digitale, posta elettronica, protocollo informatico, firma digitale o firma elettronica qualificata e mandato informatico, e delle norme in materia di accessibilità e fruibilità nonché del processo di integrazione e interoperabilità tra i sistemi e servizi dell'amministrazione;
pianificazione e coordinamento degli acquisti di soluzioni e sistemi informatici, telematici e di telecomunicazione, al fine di garantirne la compatibilità con gli obiettivi di attuazione dell'agenda digitale e, in particolare, con quelli stabiliti nel piano triennale.
Digital civil rights
It is important to note that the Ombudsman:
- does not resolve or mediate any disputes between citizens and public administrations;
- cannot act on behalf of public administrations in carrying out the activities requested by citizens;
- does not provide assistance to users in resolving malfunctions in public administration applications or online services;
- does not replace the public relations offices of public administrations.
How to submit a request
How to submit a request
There are two different paths, depending on the duties the Ombudsman is required to perform.
Digital Administration Code Violations
For reports concerning alleged violations of the CAD, you may use the dedicated form, which may be supplemented with supporting documentation, and send it to the following address: protocollo@pec.agid.gov.it.
Before submitting a report, it is important to provide a detailed description of the incident, including all the information necessary for the Ombudsman to review the case, and to file a separate report for each government agency believed to be involved in the alleged violations.
List of Closed Reports by the Digital Ombudsman: PDF - CSV
( Last update: June 30, 2026)
How to submit a request
I laboratori RTD
L’edizione 2022-2024 del Piano triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione ha previsto lo svolgimento, da parte di AgID, di attività di supporto dedicate alle PA per la nomina e il consolidamento del ruolo del Responsabile della Transizione Digitale (RTD) e per migliorare l’operatività dell’Ufficio Transizione Digitale.
A partire da dicembre 2022, AgID ha dato vita ai laboratori con l’obiettivo di aprire dei canali di dialogo con le Amministrazioni che possano stimolare il confronto, valorizzare le esperienze, condividere conoscenze e progettualità, anche attraverso spazi di community su ReTeDigitale, e fornire loro supporto nell’attuazione degli adempimenti riguardanti la figura del RTD.
In particolare, sono stati attivati tre laboratori:
- il Laboratorio “Nomina del RTD in forma associata”;
- il Laboratorio "Aggiornamento del profilo di e-leadership";
- il Laboratorio "Modelli organizzativi/operativi dell'Ufficio per la transizione digitale”.
I laboratori, coordinati da AgID, sono realizzati da gruppi di lavoro composti da Amministrazioni ed Enti presenti nell'Indice dei domicili digitali della Pubblica Amministrazione e dei Gestori di Pubblici Servizi (IndicePA) di varia natura e livello istituzionale; sono finalizzati a mappare e condividere buone pratiche e a produrre con un approccio partecipativo modelli, schemi e format da sperimentare con enti pilota.
Il Laboratorio “Nomina del RTD in forma associata” ha prodotto e reso disponibile a giugno 2024 il “Vademecum sulla nomina del RTD e sulla costituzione dell'UTD in forma associata”, mentre nel gennaio 2026 è stato pubblicato il report “Analisi relativa alle PA pilota che hanno adottato il modello di nomina del RTD e organizzazione dell’UTD in forma associata”.
Il Laboratorio "Aggiornamento del profilo di e-leadership" ha prodotto il report "Competenze di e-leadership per gestire la transizione digitale della PA".
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