AgID definisce le modalità per l’accreditamento e la vigilanza sui soggetti che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici.
La Circolare n. 65/2014 (G.U. n. 89 del 16/04/2014) definisce:
- i requisiti per l’accreditamento dei conservatori;
- le modalità di presentazione della domanda;
- l’iter istruttorio:
- le linee guida per la vigilanza.
Ai fini della vigilanza i conservatori accreditati sono tenuti a trasmettere ad AgID i dati relativi all'attività quadrimestrale di conservazione: tali dati vengono sintetizzati in relazioni periodiche predisposte dall'Agenzia.