Categoria contenuti: gestione documentale

  • Forum della conservazione

    Il Forum della conservazione istituito dall’Agenzia per l’Italia Digitale ha il compito di diffondere un’adeguata informativa sulla conservazione dei documenti informatici e di creare uno spazio di confronto sulle problematiche di attuazione dei sistemi di conservazione conformi alle disposizioni di legge e sui conseguenti aspetti tecnici.Le...
  • Contrassegno

    Attraverso la circolare n. 62 del 30 aprile 2013 l’Agenzia ha emanato le Linee guida che definiscono le modalità tecniche di generazione, apposizione e verifica del contrassegno riportato elettronicamente che può sostituire a tutti gli effetti di legge la firma autografa in un’ottica di progressiva dematerializzazione dell’intero sistema di...
  • Flussi documentali e protocollo

    La gestione dei flussi documentali è l'insieme di funzionalità che consentono di gestire e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta dalle amministrazioni. Consente la corretta registrazione di protocollo, l’assegnazione, la classificazione, la fascicolazione, il reperimento e la conservazione dei documenti informatici. Con le Regole...
  • Gestione procedimenti amministrativi

    I procedimenti amministrativi incentrati sulla gestione documentale garantiscono la corretta gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti dalla produzione alla conservazione.  I sistemi per la gestione documentale consentono infatti di:Automatizzare i processi di classificazione, fascicolazione e definizione dei metadati (informazioni...
  • Piano della sicurezza per i conservatori dei documenti digitali
    05/03/2015

    Piano della sicurezza per i conservatori dei documenti digitali

    Il nuovo schema di Piano della sicurezza si aggiunge ai moduli e agli schemi di documenti relativi all'accreditamento dei conservatori già presenti sul sito AgID, con i quali contribuisce a: rendere omogenea la documentazione fra i soggetti accreditatiridurre i tempi di presentazione delle domande di accreditamento da parte dei soggetti...
  • Nuovo programma in riuso del Ministero degli Affari Esteri
    22/07/2014

    Nuovo programma in riuso del Ministero degli Affari Esteri

    Il Ministero degli Affari esteri ha realizzato il Sistema @Doc, una piattaforma per la gestione digitale dei documenti prodotti dall’amministrazione sia nell’ambito dei processi interni che nelle relazioni con i cittadini e le imprese. Il programma, disponibile nel Catalogo del Riuso, è un sistema flessibile e facile da utilizzare grazie alla sua...
  • Protocollo e conservazione digitale: in Gazzetta le nuove regole tecniche
    18/03/2014

    Protocollo e conservazione digitale: in Gazzetta le nuove regole tecniche

    Le regole tecniche per la protocollazione e la conservazione dei documenti informatici entrano definitivamente in vigore con l’avvenuta pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale n. 59 del 12 marzo 2014 (Supplemento Ordinario n. 20). Emanate il 3 dicembre 2013 con due distinti decreti del Presidente del Consiglio dei ministri sono disponibili nella...
  • Modello nazionale dei Poli archivistici: primo accordo operativo

    Modello nazionale dei Poli archivistici: primo accordo operativo

    L’Agenzia per l’Italia Digitale, l’Archivio centrale dello Stato e l’Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna (IBACN) hanno sottoscritto una convenzione per la conservazione dei documenti informatici.La convenzione fa parte di una collaborazione già avviata tra l’Agenzia e il MiBACT. L’accordo ha l’obiettivo...
  • I Beni Culturali per l'Agenda Digitale

    I Beni culturali per l’Agenda Digitale

    L’Agenzia per l’Italia Digitale e il Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo hanno avviato una collaborazione per favorire la digitalizzazione dell’azione amministrativa. Si è aperto un percorso di innovazione e riorganizzazione sia delle procedure interne che di quelle rivolte ai cittadini. In questo contesto si inserisce...
  • Contrassegno elettronico in GU
    25/07/2013

    Il contrassegno elettronico in Gazzetta Ufficiale

    La Circolare AgID n. 62/2013 è stata pubblica nella Gazzetta Ufficiale n. 138 del 14 giugno 2013. La Circolare riporta le Linee guida per il contrassegno generato elettronicamente ai sensi dell’art. 23-ter, comma 5 del CAD. Il documento definisce le modalità tecniche di generazione, apposizione e verifica del contrassegno elettronico, che può...

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